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Meine Dienstleistungen

Auf meiner Startseite konnten Sie sich bereits einen groben Überblick über die von mir angebotenen Dienstleistungen machen.

 

Hier möchte ich dem Ganzen noch ein bisschen mehr Leben einhauchen und Ihnen einen besseren Einblick vermitteln.

Virtueller HR-Businesspartnerin

  • Allgemeine Personalarbeit, bspw. Erarbeitung von Formularen, Verfassen von Arbeitszeugnissen.

  • Recruiting neuer Mitarbeiter:innen - von der Formulierung der Stellenausschreibung, über die Veröffentlichung über diverse Kanäle, Vorsichtung der Bewerbungsunterlagen bis hin zum Führen von Bewerbungsgesprächen zur Einschätzung der Bewerber um Ihnen dann einen Pool an geeigneten Bewerbern vorzuschlagen.

  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen - auch hier sind kaum Grenzen gesetzt. Das kann über Einladungen zu bspw. Unternehmensfesten über Newsletter vor ab bis hin zu einem persönlichen Zoom-Meeting kurz vor Beginn der Tätigkeit mit dem neuen Mitarbeiter gehen.

  • Konzeption div. personalspezifischer Themen/Recherche zu aktuellen Personalthemen.

  • Kennzahlen & -reporting - es gibt eine Vielzahl an Personalkennzahlen, die für kleine und mittelständische Unternehmen von großer Bedeutung sind. Diese kann ich ermitteln, analysieren und daraus Handlungsempfehlungen ableiten.

  • Ausarbeitung von Präsentationen zwecks Entscheidungsfindung für die Geschäftsführung - kurze und knackige Präsentationen, die sich auf das Wesentliche beschränken, visuell ansprechend im Corporate Design Ihres Unternehmens.

  • Schulungen via Zoom zu Themen wie Datenschutz, Allgemeines Gleichstellungsgesetz etc.

  • Personalmarketing - gerade wenn man als Unternehmen wachsen möchte ist es wichtig für potenzielle neue Mitarbeiter attraktiv zu sein. Man kann das kununu-Profil anpassen, die Homepage entsprechend erweitern etc. Hier sind der Fantasie und Kreativität keine Grenzen gesetzt. Man kann sichtbar auf facebook oder instagram werden, youtube-Videos machen. Alles möglich.

  • Ausbildung - Virtuelle Betreuung von Auszubildenden, Betreuung der Ausbildungsbeauftragten, Organisation der Ausbildungsstationen im Unternehmen, Kontaktperson für die Berufsschulen bei Problemen, Überprüfung und Gegenlesen von Ausbildungsberichten

  • Personalentwicklungsthemen - Weiterbildungen für Mitarbeiter raussuchen, Vermittlung von Coaches für Unternehmen, Ausarbeitung eines eigenen Führungskräfteprogramms, genau auf Ihr Unternehmen abgestimmt mit div. Stationen und abschließendem Zertifikat.

  • Wertschätzung von Mitarbeitern – Organisation von Geschenken für Jubilare.

  • Betreuung der Großtagespflege im Unternehmen – falls bereits vorhanden, Ansprechpartner für die Tagesmütter.

Persönliche Assistenz

  • Organisation & Struktur - manchmal ist man so im Arbeitssumpf versunken und verstrickt, dass man den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sieht. Prokrastination setzt ein, weil man gar nicht mehr weiß, wo man anfangen soll. Da komme ich ins Spiel. Ich ordne einfach alles. Ob Datei, Präsentationen, ganze Ordner. Ich gebe dem Ganzen eine einfache, intuitiv verfolgbare Struktur.

  • Brainstormen zu diversen Themen. Das kann man gemeinsam machen im Austausch oder ich fassen die Gedanken für Sie zusammen, die ich mir zu einem Thema gemacht habe.

  • Korrektorat & Lektorat

  • Netzwerkerweiterung (Übernahme der persönlichen Accounts in Xing oder LinkedIn)

  • Terminvereinbarungen

  • Unterstützung in sämtlichen Lebenslagen, in denen ich gebraucht werde.

Projektmanagement

  • Konzeption diverser Projekte, die den Bereich Personal betreffen. Das ist mein Heimathafen, das liebe ich. Die kreative Ausarbeitung von Personalthemen ist meins. Projekte umzusetzen, wenn Geld keine Rolle spielt führe ich trotzdem mit einer entsprechenden Budgetkontrolle durch. Meine Spezialität ist es jedoch auch, Projekte mit viel Wertschätzung umzusetzen, wenn mit eingeschränktem Budget zu kalkulieren ist. Hier hebe ich mich von der Masse an virtuellen Assistentinnen ab.

  • Übernahme von Copy&Paste Projekten - Ich habe zwei Monitore, also kein Problem.

  • Unterstützung Ihres Teams im Krankheits-/Urlaubs-/Elternzeitfall

Backoffice

  • Recherche zu diversen Themen - ob für Veröffentlichungen, als Vorrecherche für Podcastfolgen - ich bin von Natur aus neugierig und fasse alles Wesentliche kurz und bündig für Sie zusammen, damit Sie immer gut vorbereitet sind.

  • Datenerfassung und -pflege

  • Erstellung von Präsentationen - ich nutze sowohl Canva, als auch MSPowerPoint.

  • Scannen von Dokumenten - eine sehr unliebsame Aufgabe, die ich aber für Sie gerne übernehmen kann. Auch in großen Mengen.

  • Rechnungsmanagement - von der Rechnungserstellung über die Eingangsprüfung bis hin zum Mahnwesen

  • Verfassen von Serienbriefen - Erstellung, Verknüpfung mit einer Excel-Tabelle, Druck und Versand - alles aus einer Hand!

  • Einfache Buchhaltung - gerade bei Solopreneuren eine Aufgabe, die man gerne abgibt - Ich übernehme das für Sie!

Kundenservice

  • E-Mail-Kontakt

  • Beschwerdemanagement - gerade, wenn Kunden einmal nicht zufrieden mit etwas sind, wird es häufig unschön. Ich löse diese Situation auf und kümmere mich darum, dass das Kundenanliegen schnell gelöst wird.

  • Kundenwertschätzung – Handschriftliches Verfassen von (Dankes-, Weihnachts-)Postkarten und Briefen, die dann nur noch unterschrieben werden müssen. (Ich habe eine sehr schöne Handschrift - eine Schriftprobe werde ich alsbald hochladen)

Social Media Management

  • Content Creation - Bei den Themen bin ich ganz frei. Ich kann mich für fast alles begeistern und diesen Enthusiasmus in Texte einfließen lassen.

  • Redaktionsplanung

  • Erstellen von Instagram-Slides

  • Trendscouting zu aktuellen Themen, die die Zielgruppe interessieren.

  • SEO

  • Hashtag-Management

Kommen wir zum Business-Part...

Da ich selbstständig tätig bin, erhalten Sie von mir entweder in einem bestimmten Turnus oder nach Beendigung des gemeinsamen Projekts Rechnungen - je nach Absprache. Als Solopreneur unterliege ich der Kleinunternehmerinnenregelung und gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

 

Auch an dieser Stelle richte ich mich nach Ihren Bedürfnissen. Aus diesem Grund haben Sie die Möglichkeit aus drei Abrechnungsarten zu wählen:

Pricing

Minutengenaue Abrechnung

Bei mir wird nur das berechnet, was ich auch für Sie arbeite. Dank Toggle wird jede Minute getrackt, Sie erhalten eine genaue Abrechnung und zahlen auch nur für das, was ich für Sie erarbeite.

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Jede Dienstleistung hat bei mir ihren eigenen Stundensatz, so dass eine pauschale Aussage über die Preisgestaltung an dieser Stelle nicht möglich ist und ich dies gerne auf Anfrage beantworte.  

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Projektbezogene Abrechnung

Ich mache auch Festpreise!

 

Gerade in einer langfristigen Zusammenarbeit ist man froh, wenn man weiß, welche Kosten monatlich anfallen. Wir besprechen einfach, in welchem Rahmen ich für Sie tätig werde und dann übersende ich Ihnen das entsprechende Angebot.

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Oder auch einfach bei einem Projekt, wie der Recruitierung neuer Mitarbeiter zum Beispiel, da macht eine projektbezogene Abrechnung auf jedenfall Sinn!

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Wortpreis-staffelung

Bei Blogeinträgen und der Kreation von Texten spielt die Zeit oft eine untergeordnete Rolle. Aus diesem Grund biete ich Ihnen eine Wortpreisstaffelung an.

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  • Bis 300 Worte - 45,00 €

  • bis 600 Worte - 90,00 €

  • bis 1.000 Worte - 150,00 €

  • bis 1.500 Worte - 225,00 €

  • bis 2.000 Worte - 300,00 €

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